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周六早上,阿澈没去公司,在家处理手机上的消息。刚吃完早饭,汉娜发来消息:“样品已经收到了,下午就送到十家超市上架,明天开始统计销量。另外,我们做了小范围试吃,焦糖味反馈最好,很多顾客说甜度刚好,脆度也够。”阿澈回复:“好,有销量数据随时告诉我,需要补货的话提前说。”

放下手机,阿澈打开电脑,整理这周的订单汇总表。家乐福第一批次两万包明天发货,皮埃尔追加的八万包要下个月月底,马可的一万五千包家庭装和伊万的两万包都是下个月中旬,西班牙经销商的两万五千包(含新增的五千包独立小包装)也排在中旬,还有德国试销的八百包,所有订单都标注清楚发货时间和配送仓库,避免混乱。

中午,小王发来消息:“西班牙经销商已经签了五千包独立小包装的合同,预付款已经到账。另外,无麸质样品的生产进度,研发部说原材料有点紧张,可能要晚两天才能完成。”阿澈回复:“让研发部尽量赶,晚两天也没关系,但一定要保证质量。合同的事辛苦你了,把订单信息同步给老林和华沙仓库。”

周日下午,阿澈去公司巡查。生产车间里,工人正在赶制西班牙的订单,机器轰隆作响。老林在跟质检员核对产品质量,看到阿澈过来,迎上来说:“家乐福第一批次的两万包都准备好了,已经打包完毕,明天一早物流就来取货。独立小包装的家庭装,一千包样品已经寄出去了,剩下的五千包正式订单,我们安排在下周生产。”

阿澈点点头,走进车间看了看,每包脆片都封装完好,包装上的标签清晰,没有出现之前偶尔会有的印刷错误。“新招的两个工人怎么样了?”阿澈问。老林说:“已经上岗三天了,跟着老员工学习,现在能独立操作机器了,就是速度还慢一点,慢慢练就行。”

从车间出来,阿澈去了仓库。华沙仓库那边已经同步了家乐福的配送地址,仓库管理员正在核对货物清单,确保每批次的货都对应正确的门店。“明天发货的时候,一定要再核对一遍,别发错地址了。”阿澈叮嘱道。仓库管理员说:“放心吧,我们做了三次核对,每个箱子上都贴了门店编号,不会错的。”

周一早上,刚到公司,小王就跑过来说:“德国那边的试销数据出来了,第一天卖了一百八十多包,焦糖味占了60%,树莓味25%,柠檬味和低糖款加起来15%。汉娜说,有两家超市已经问能不能多补点焦糖味的货。”阿澈说:“再给德国寄两百包焦糖味的样品,让汉娜分发给销量好的超市。另外,跟她确认一下,要是试销数据一直好,正式订单大概能有多少。”

小王刚走,老李就拿着检测报告进来:“之前找的三家新燕麦供应商,样品检测结果出来了,有两家质量达标,一家的蛋白质含量不够,不符合我们的标准。达标那两家,价格跟现在的供应商差不多,其中一家能月供三千吨,另一家能月供两千吨。”阿澈说:“那跟这两家都签合同,各订一个月的货,下个月开始供货,先试试合作情况。预付款还是按三个月付,跟之前的供应商一样。”老李说:“好,我现在就去拟合同。”

上午十点多,华沙仓库发来消息:“家乐福第一批次的两万包货已经发出,物流那边说三天内就能送到第一批门店。另外,仓库的库存有点紧张,尤其是低糖款和树莓味,能不能让生产车间多生产点备货?”阿澈跟老林确认:“现在生产线的进度,能不能挤出时间生产一批备货?”老林说:“可以,把伊万的订单往后推两天,先生产五千包低糖款和五千包树莓味,作为库存,明天就能开始生产。”阿澈回复仓库:“明天开始生产备货,一万包,后天就能入库。”

中午,意大利的马可发来反馈:“无麸质的样品收到了吗?我们这边有很多顾客在问,想尽快试销。”阿澈想起研发部说样品要晚两天,回复马可:“样品还在生产,后天就能寄出去,走加急物流,三天内到。”马可回复:“好,等样品到了,我们立刻安排试销。”

下午,突然接到华沙仓库的紧急电话:“有一批发往法国的货,在海关被扣了,说是缺少一份原产地证明文件,需要尽快补充,不然要被退回。”阿澈心里一紧,法国的这批货是皮埃尔加急订单里的五千包,要是退回,肯定会耽误超市补货。“怎么会缺少原产地证明?”阿澈问。仓库管理员说:“可能是打包的时候漏放了,之前都没问题,这次太忙,疏忽了。”

阿澈立刻让小王:“赶紧去整理原产地证明文件,翻译成法语,现在就找公证处公证,然后用最快的快递寄到华沙仓库,让他们赶紧补充给海关。另外,跟皮埃尔解释一下,说货在海关遇到点小问题,会延迟两天送达,跟他道歉。”小王应道:“好,我现在就去办,公证和快递都走加急,明天应该能到华沙。”

处理完海关的事,老林来汇报:“新生产的五千包低糖款和五千包树莓味已经入库了,仓库的库存够支撑到下一批生产了。另外,无麸质样品的原材料已经到了,研发部说明天就能生产完成,后天可以寄出去。”阿澈说:“好,让研发部抓紧,别再耽误了。另外,跟生产车间强调一下,以后每批货打包的时候,一定要核对好所有文件,不能再出现漏放的情况。”

周二早上,小王来汇报:“原产地证明已经公证好了,快递昨天下午寄出去了,用的是国际加急,今天中午就能到华沙仓库。皮埃尔那边也回复了,说理解,只要能尽快送到就行。”阿澈松了口气:“那就好,让华沙仓库收到文件后,立刻交给海关,跟进货物放行的情况。”

上午十点,汉娜发来德国试销的第二天数据:“今天卖了两百一十包,焦糖味还是最火,有三家超市已经下了小批量的正式订单,总共要三千包,能不能尽快发货?”阿澈跟老林确认:“三千包焦糖味,现在能安排生产吗?”老林说:“可以,把库存里的两千包焦糖味先调出来,再生产一千包,明天就能凑够三千包,后天发货。”阿澈回复汉娜:“三千包后天发货,走加急物流,四天内送到。”

中午,华沙仓库发来消息:“原产地证明已经交给海关了,海关已经放行,货物今天下午就能继续发往法国,预计后天能到皮埃尔的仓库。”阿澈说:“好,让他们随时更新物流信息,有问题及时说。”

下午,研发部的同事拿着无麸质样品过来:“样品做好了,总共五百包,按你的要求,寄给意大利、法国和英国的经销商,每个地方寄一百多包。”阿澈拿起一片尝了尝,跟上次的样品一样,口感和脆度都没问题:“可以,现在就安排寄出去,快递单让小王登记一下,方便跟踪。”研发部的同事说:“好,现在就去寄。”

刚说完,老李进来了:“跟两家新燕麦供应商的合同已经签好了,下个月开始供货。另外,之前的原价供应商,因为我们预付了三个月货款,他们同意以后如果原材料涨价,给我们延迟一个月调价,算是额外的福利。”阿澈点点头:“不错,这样原料供应就更有保障了。你再跟所有供应商确认一下,下个月的货能不能按时送达,别出意外。”老李说:“好,我现在就去确认。”

周三早上,皮埃尔发来消息:“货物已经收到了,虽然晚了两天,但还好没耽误超市补货。现在法国的销量越来越好了,我想再追加五万包,下个月中旬发货,还是要焦糖味、树莓味和低糖款,比例跟之前一样。”阿澈跟老林确认:“五万包,下个月中旬发货,产能够吗?”老林说:“现在生产线已经招了新工人,满负荷运转的话,没问题,就是得让工人再辛苦一点,多加点班。”阿澈回复皮埃尔:“可以,五万包下个月中旬发货,合同让小王今天拟好发给你。”

上午十点,英国的托马斯发来反馈:“无麸质样品收到了,我们做了一场试吃活动,反馈还不错,有几家健康食品店想试销,能不能先寄五百包过来?另外,dEFRA的认证有消息了吗?我们这边的大超市已经催了好几次了。”阿澈回复:“五百包无麸质样品明天发货,认证的话,资料已经补充完毕,认证机构说一周内会有初步结果,一个月内肯定能拿到证书。”

中午,小王来汇报:“皮埃尔的五万包合同已经拟好了,对方已经签字回传了。另外,德国汉娜的三千包焦糖味,已经打包完毕,明天就能发货。”阿澈说:“好,把发货信息同步给汉娜,让她注意查收。”

下午,突然接到生产车间的电话,老林在那边说:“有一台生产机器出了点故障,现在没法生产了,维修师傅正在修,估计要明天才能修好。”阿澈心里一沉:“那会不会影响正在生产的订单?”老林说:“现在正在生产的是德国的一千包焦糖味,已经快生产完了,剩下的应该能在机器故障前做完。明天机器修好后,就能恢复正常生产,不会耽误后面的订单。”阿澈说:“好,让维修师傅尽快修,务必明天早上能恢复生产。另外,检查一下其他机器,别再出问题。”

挂了电话,阿澈让小王:“跟所有经销商说一下,我们的生产一切正常,所有订单都会按时发货,让他们放心。”小王说:“好,我现在就去通知。”

周四早上,老林来汇报:“机器已经修好了,早上七点就能恢复生产。另外,德国的三千包焦糖味已经生产完毕,打包好了,今天下午就能发货。”阿澈说:“好,让物流那边尽快来取货。另外,让生产车间加快进度,把耽误的时间补回来。”

上午十点,意大利的马可发来消息:“无麸质样品收到了,试销第一天就卖了八十多包,反馈很好,想订两千包正式订单,下个月中旬发货。”阿澈让小王:“合同今天拟好发给马可,发货时间跟他之前的一万五千包家庭装同步。”小王应道:“好,我现在就弄。”

中午,老李来确认:“所有燕麦供应商都回复了,下个月的货都能按时送达,数量和质量都没问题。另外,核桃和腰果的供应商也说,下个月不会涨价,供货稳定。”阿澈说:“好,那就好,原料没问题,生产就不用愁了。”

下午,汉娜发来消息:“三千包焦糖味已经收到了,超市马上补货。现在德国的试销数据越来越好,我想再追加一万包正式订单,下个月月底发货,能不能还是按之前的优惠价?”阿澈回复:“可以,一万包下个月月底发货,优惠价不变,合同让小王跟你对接。”

处理完这些事,阿澈看了看订单汇总表,下个月的订单已经排满了,从月初到月底,几乎每天都有生产和发货任务。他跟小王、老林、老李建了一个工作群,把所有订单的详细信息都发在群里,让大家随时查看,有问题及时沟通。

周五上午,认证机构发来消息:“英国dEFRA的初步评估已经通过,接下来是最终审核,预计两周内就能拿到证书。德国的认证也在顺利推进,一个月内出结果。”阿澈把消息转发到工作群里,大家都很高兴。托马斯看到消息后,立刻发来:“太好了,证书拿到后,我们就能进大超市了,到时候订单肯定会更多。”

中午,华沙仓库发来消息:“家乐福第二批次的两万包货已经准备好了,按照对方的要求,后天发货。”阿澈让老林:“跟仓库核对一下,确保货物和配送地址都没问题,别再出现之前的错误。”老林说:“放心吧,已经核对过了,所有文件都齐全。”

下午,阿澈召开团队会议,汇总这一周的情况:“这周总体还算顺利,虽然遇到了机器故障和海关扣货的小问题,但都解决了。接下来,重点还是抓生产、保供应、推进认证。小王跟进所有经销商的反馈和订单,老林确保生产按时完成,机器定期检修,老李盯着原料供应,研发部加快坚果混合味的研发。”

团队成员都点头答应,研发部的同事说:“坚果混合味已经有了初步配方,下周就能出样品,到时候让你尝尝。”阿澈说:“好,尽快,争取下个月能在德国市场试销。”

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