裴瑜拿着借来的《Nature》杂志和其他几本书,来到图书馆一楼的柜台处还书。
刚走过来,她就察觉到气氛有些不对劲。
柜台附近,四五个工作人员围着两台电脑,脸上满是焦躁和无奈,旁边还有人翻阅着资料,边翻边对照着电脑操作,嘴里不停地嘀咕着什么。
裴瑜走近柜台,把书递给毕姐,忍不住多看了一眼那两台电脑。
这两台电脑是日系286品牌机,机身厚重,屏幕上显示的还是早期版本的Excel软件,但显然工作人员操作得并不顺手。
在1986年的华国,电脑可是宝贝疙瘩,很多机关单位都还没用上这个东西。
南开大学图书馆能有两台电脑,已经算是很不错的了。
穿越过来的这段时间里,她只在鲍蓉的办公室里见过一台Ibm电脑,还是不能联网的。
毕姐接过书,抬头瞧见裴瑜的目光落在电脑上,立马眼睛一亮:“裴瑜同学,你来得正是时候。咱们图书馆这两台宝贝疙瘩,快把人折腾死了。
听王教授说你懂计算机,帮姐瞅瞅咋回事儿呗?这几天我们都急得不行了,报表做不出来,人事部那边还催得紧,哎哟,愁死个人。”
裴瑜语气谦虚:“毕姐,我就是瞎琢磨的。你们这是怎么了?我先看看再说,能帮就帮。”
毕姐一听,拉着裴瑜往电脑那边走:“没事,你是年轻人,脑子灵活,随便瞅瞅也比我们这帮老家伙强。来来,坐这儿,给你腾地儿。
这不,学校最近搞办公自动化,非得让我们用电子报表,把原来的手写账本都换成电脑操作。可你瞧我们这帮人,岁数大了,学啥都慢,这Excel表格愣是整得一团糟,数据改来改去,改得自己都看不明白了。”
裴瑜被毕姐推到电脑前坐下,旁边几个工作人员也围了过来,七嘴八舌地开始诉苦。
一个戴着中年男工作人员,语气里满是无奈:“小同学,你是不知道,这机器可真不是人用的。我们原来用笔写报表,慢是慢,但好歹不会出错。现在倒好,敲错一个键,表格全乱了,算个总数都得半天,急得我昨儿晚上都没睡好。”
另一个女工作人员,年纪稍大,跟着抱怨道:“可不是嘛。人事部那边还催,说这周必须把借阅统计和人员报表交上去,工作量大得吓人,时间又紧,我们几个人轮流倒班,愣是没整明白。你说这电脑咋就这么难呢?早知道还不如用老法子,省心。”
裴瑜一边听,一边凑近屏幕仔细看了看。屏幕上的Excel表格果然乱得不成样子,单元格里数据东一块西一块,有的列被误删,有的行被复制了好几遍,公式也设置得一塌糊涂。
这要是放在后世,随便找个会用办公软件的人,三两下就能搞定。可在1986年,电脑对大多数人来说还是第一次见的新奇玩意,连开机关机都得摸索半天,生怕把电脑给弄坏了。
裴瑜说:“几位老师,别急,我先试着理一理。这Excel其实不难,就是得有个顺序。我先把表格重做一遍,把数据分门别类放好,再设置几个简单的公式,应该能省不少事儿。不过我得先问问,你们主要是算什么数据?是借阅量还是别的?”
毕姐的语气里满是期待:“我们主要是统计每个月的借阅量,按书类分,还有工作人员的考勤表。你要是能帮我们把这几张表弄明白,姐请你吃糖葫芦,成不?”
旁边的男工作人员也忍不住点头:“对对,小同学,你要是能帮我们把这堆乱账理顺了,我们可得好好谢谢你。”
裴瑜笑了笑,低头开始操作键盘,鼠标“咔嗒咔嗒”地响着。她先把乱七八糟的表格清空,重新建了几张新表,把数据按照类别和日期整理好,又设置了几个简单的求和公式。
她的手指在键盘上飞快敲击,手速快得让周围几个人目瞪口呆。
女工作人员忍不住小声嘀咕:“我的老天,这丫头咋弄得这么利索?我们学了好几天了,连鼠标都点不准。”
没过半小时,裴瑜就把几张表格整理得清清楚楚,数据一目了然。她转头看向毕姐:
“你们看看这样行吗?我把借阅量按类别和月份分好了,考勤表也做了个模板,以后直接填数据就行,公式会自动算出总数。如果还有什么问题,我再改改。”
毕姐凑过来看了一眼,眼睛都直了,大声说:
“哎哟喂,你可真是我们的大救星。这表格一看就明白,啥都整整齐齐的,姐真得好好谢谢你,回头给你拿点好吃的。”
男工作人员也竖起了大拇指:“小同学,你这水平可比我们强太多了。你是咋学的?”
裴瑜今天已经是第二次因为很简单的问题被人大肆夸奖了,觉得有些受之有愧:
“其实也没什么。这Excel看着难,多用几次就顺手了。你们要是还有什么不明白的,我可以再演示一下,慢慢来都能学会的。”
毕姐哈哈一笑:“成成,回头我们还得跟你学学。姐这儿有啥好书好资料,保管也都给你留着。”
就在裴瑜帮着图书馆工作人员整理Excel表格时,一位穿着深灰色中山装的中年男子走了进来。
此人正是从中科大过来的宫晟教授,他和裴瑜一样也是京海人,今天上午刚给参加数学冬令营的中学生们开完报告会。
“宫老师好。”裴瑜一眼认出宫晟,立马站起身问好。
“你是冬令营的学生?”宫晟觉得裴瑜有些眼熟,又一时想不起来具体是谁。
“是的,我叫裴瑜,是京海一中的高三学生。上午刚听了您的讲座,没想到在这儿碰上您了。”
“你就是裴瑜啊,我记得你。”
宫晟的表情有些复杂,仔细打量了她一番,“你的卷子我改到了一部分,答得很不错,解题思路新颖,逻辑也严密。明天等结果吧,你是很有希望得奖的。”
“谢谢宫老师夸奖!”裴瑜虽然对自己有自信,得知很可能得奖的时候,语气还是忍不住兴奋了起来。
这时,毕姐在一旁忍不住插话:“这位老师,您可不知道,这小同学还是个计算机高手,多亏裴瑜帮忙,把电子表格弄得清清楚楚,不然我们这报表还不知道啥时候能交上去呢。”
另一个工作人员也点头附和:“您是没见着,这小同学操作电脑那叫一个利索,咔咔几下就把我们这堆乱账理顺了。”
宫晟听到这儿,脸上露出几分疑惑:“哦?计算机高手?裴瑜,你一个高三学生,怎么还懂这个?电脑这东西,可不是随便能接触到的啊。”
裴瑜谦虚地说:“宫老师,您别听他们夸张,我真没那么厉害,就是以前在朋友那儿见过几次,瞎琢磨了一点,懂点皮毛而已。今天也就是碰巧帮个小忙,哪敢班门弄斧啊。”
宫晟闻言沉默片刻,想起了裴家和鲍老爷子的世交关系,猜测裴瑜说的朋友很可能是鲍家的女儿,顿时信了几分。
“可不是懂一点皮毛,裴瑜同学比日本的技术员厉害多了。有她帮忙,咱们今天的报表才有望完成。”一群办事员一言我一语的,纷纷不吝啬对裴瑜的夸奖。
宫晟拉了把椅子坐下,饶有兴致地看向裴瑜操作的电脑屏幕。
裴瑜被众人围观,有些不好意思,但还是稳住心神,继续敲击键盘,把表格里的数据重新调整了一遍,又设置了几个简单的求和公式。
她一边操作,一边小声解释:“几位老师,这个Excel其实不难,主要是记住几个常用功能。比如这个求和公式,直接输入‘=SUm’,括号里选定范围就行,数据会自动算出来。如果要复制格式,用这个快捷键……”
宫晟虽是中科院的教授,身处科技前沿,平日里也接触过一些计算机技术,但多是理论层面的研究,实际操作并不多。
他看着裴瑜熟练地切换窗口、调整单元格,甚至用快捷键操作,眼睛里渐渐露出几分惊讶,说道:“电脑这东西,确实是多用多熟,但你这水平,明显不是一天两天能练出来的。”
毕姐在一旁听着,拍着裴瑜的肩膀说:“听见没,你的老师都夸你了。以后要是有啥电脑上的事儿,还得靠你啊。”