第一笔订单带来的兴奋与激动,如同夏日午后的雷阵雨,来得猛烈,去得也迅速。陈墨很清楚,在电商领域,成交仅仅是服务的开始,真正的考验在于如何将商品完美无损地送达顾客手中。喜悦过后,他立刻进入了实战状态。
根据订单信息,他亲自去仓库,再次检查了那件浅蓝色雪纺衫,确认无误后,用提前购置的透明opp袋仔细包装好,放入印有“衣品轩”Logo的飞机盒中(这是他坚持的细节,力求在每一个环节建立品牌感)。整个过程一丝不苟,如同对待一件珍贵的艺术品。
第二天一早,他便带着包裹来到了小区附近一家他事先考察过、口碑还算不错的快递网点。办理好发货手续,支付了运费,看着快递员将包裹贴上运单,扔进那个装满各类快件、显得有些杂乱无章的大编织袋里,陈墨心中稍定,以为万事大吉。
他按照流程,在淘宝后台点击了“发货”,输入了快递单号,并让苏晚晴通过旺旺给买家留言告知了物流信息。做完这一切,他以为可以暂时将这件事放下,等待系统自动确认收货即可。
然而,麻烦总是在你以为一切顺利时不期而至。
两天后的下午,苏晚晴的旺旺再次收到了那位买家的消息,这次,语气带着明显的不悦。
【买家】,
【客服-晚晴】,
【买家】,
苏晚晴第一时间将对话截图发给了陈墨,并在qq上焦急地汇报:“老板,客户说物流两天没更新了,来问我们是不是没发货!”
陈墨心里“咯噔”一下。他立刻登录快递公司官网,输入运单号查询。果然!物流信息停滞在“已收件”状态,超过48小时没有任何中转和派送记录。
“别急,我来处理。”陈墨先安抚住苏晚晴,“你继续回复客户,就说我们已经注意到这个问题,正在紧急联系快递公司核实情况,会尽快给她一个答复,对她的购物体验表示诚挚的歉意。”
安排好几客服,陈墨立刻拿起手机,拨通了快递网点的电话。接电话的是一个声音慵懒的男人。
“你好,我这边有一个单号是xxxx的包裹,显示前天上午你们已经收件,但到现在物流一直没有更新,想麻烦您帮忙查一下具体是什么情况?”陈墨尽量让自己的语气保持客气。
“单号报一下……哦,这个啊。”电话那头的男人似乎在翻找什么,漫不经心地回答,“可能是那边站点还没来得及扫描入库吧,再等等看,很正常。”
“已经超过两天了,客户这边比较着急。能不能麻烦您帮忙催问一下具体是哪个环节出了问题?”陈墨追问。
“哎呀,小伙子,我们每天那么多件,哪能一个个去盯啊?等着就行了,到了自然会更新的。”对方显然不愿多事,语气带着不耐烦。
陈墨皱了皱眉,知道跟这种基层网点人员扯皮没有意义。他挂断电话,没有犹豫,直接根据快递单号,查到了包裹目的地的城市分拣中心电话,再次拨了过去。
这次接电话的客服专业了许多,但查询后的回复同样令人失望:“先生,根据系统显示,该包裹确实还在始发网点,并未到达我们分拣中心。建议您联系发货网点确认。”
皮球又被踢了回来。
问题显然出在始发网点!要么是包裹积压没能及时发出,要么就是在网点内部遗失或错分!无论是哪种情况,都需要他亲自去施加压力。
陈墨没有耽搁,立刻动身再次前往那家快递网点。这一次,他的态度不再像电话里那么客气。他直接找到网点负责人,出示了运单号和相关截图,语气平静却带着不容置疑的强硬:
“老板,这个件已经超过两天没有物流更新,我联系过你们,也问过目的地的分拣中心,确认是卡在你们这里了。我的客户现在很不满意,这关系到我们店铺的信誉。如果今天之内还不能给出明确的处理方案和预计发出时间,我只能向你们总公司投诉,并且以后不会再选择贵公司合作。”
或许是陈墨展现出的冷静和强势不像一个普通学生,又或许是他提到的“投诉”和“不再合作”起到了作用,那位之前还漫不经心的负责人态度明显转变,答应立刻去仓库里查找这个包裹。
半个多小时后,负责人满头大汗地回来,手里正拿着那个印着“衣品轩”Logo的飞机盒。
“找到了找到了!”负责人陪着笑脸,“不好意思啊小老板,可能是跟其他区域的件混在一起,给漏装了今天的车。我保证,今天下午最后一班车一定给你发出去!”
陈墨检查了一下包裹,确认完好无损,心中松了口气。他没有过多责备,只是重申了时效的重要性,并看着负责人亲自将包裹放上了即将发出的货堆,并进行了扫描。
离开快递网点,陈墨立刻将最新情况通过qq告知了苏晚晴,让她马上联系买家:
“晚晴,告诉客户,包裹已经找到,是由于快递公司的分拣失误导致滞留,现在我们已经督促他们紧急处理,包裹会在今天下午发出,并向她再次表达我们最诚挚的歉意。为了弥补她等待的时间,我们决定赠送她一张店铺的五元优惠券,欢迎她下次光临。”
他深知,问题已经发生,抱怨和推诿毫无意义,最快的处理速度和最诚恳的道歉态度,才是挽回客户印象的关键。一点小小的补偿,成本不高,却能极大缓解客户的不满情绪。
苏晚晴依言行事。很快,她反馈回来消息:“老板,客户说……没关系,理解,谢谢我们的及时处理。她……她好像没那么生气了!”
听到这个消息,陈墨紧绷的神经才真正放松下来。他靠在椅背上,揉了揉眉心。
这第一单就遇到的物流问题,像一盆冷水,浇醒了他因初期顺利而产生的些许麻痹。创业维艰,绝非一句空话。任何一个看似微小的环节——比如他之前并未太过在意的快递合作方选择——都可能成为导致失败的蚁穴。
他立刻行动起来,着手寻找更靠谱的快递合作方,并开始制定更严格的发货和物流跟踪流程。这次教训,让他对电商后端的复杂性和细节把控的重要性,有了刻骨铭心的认识。
实业的道路,从来不是一帆风顺。但正是这些问题和解决的过程,让他以更快的速度成长,更扎实地迈出每一步。