周一早晨,王辰踏入办公室时,发现外间的秘书位坐着一个陌生的年轻女子。
她约莫二十五六岁,穿着一身得体的藏青色西装套裙,妆容淡雅,头发一丝不苟地束在脑后。见到王辰,她立刻站起身,姿态优雅而不失干练。
“王董早上好,我是您的新任秘书,沈冰。”她的声音清亮悦耳,带着恰到好处的恭敬,“人事部应该已经将我的资料发给您了。”
王辰想起来了。上周他确实批准了前任秘书的调岗申请,人事部推荐了几个候选人,他随手圈定了履历最出色的一个。
“沈秘书,”王辰微微点头,“今天的日程?”
沈冰立即递上一份打印精美的日程表,语速平稳地汇报:“九点半投资部周会,十一点会见深瞳科技创始人,下午两点与华芯科技项目组视频会议…”
王辰边听边走进里间办公室,发现办公桌已经整理得井井有条。文件分门别类放置,电脑处于待机状态,甚至连他习惯用的那支钢笔都摆在了顺手的位置。
“咖啡?”沈冰轻声问。
“黑咖啡,不加糖。”
“明白。”
两分钟后,一杯温度恰到好处的黑咖啡放在了他手边。王辰尝了一口,浓度正好是他喜欢的。
上午的会议中,沈冰安静地坐在角落记录。当投资总监汇报某个数据时,她适时地递上一份补充材料,正好是王辰想要核实的内容。
中午,王辰临时需要一份行业分析报告。他刚拿起内线电话,沈冰已经敲门进来:
“王董,您要的半导体设备行业最新报告已经发到您邮箱了。我还整理了主要竞争对手的近期动态,放在附件里。”
王辰挑眉:“你怎么知道我需要这个?”
“您下午要见华芯科技项目组,我想您可能需要最新行业数据作为参考。”
这份前瞻性让王辰有些意外。
下午的视频会议中,双方在某个技术细节上陷入僵局。沈冰悄无声息地走到王辰身边,递上一张纸条:
【华芯冯总特别助理刚才来电,表示他们可以在该细节上让步,希望推进合作。】
王辰借着喝咖啡的机会扫了一眼,心中了然。在接下来的谈判中,他适时地展现出一定的灵活性,会议很快达成共识。
会议结束后,王辰难得地夸赞了一句:“做得不错。”
沈冰微微躬身:“这是我应该做的。”
下班前,沈冰将整理好的会议纪要和明日日程放在王辰桌上。所有文件都用不同颜色的标签分类,紧急程度一目了然。
“王董,如果没有其他吩咐,我就先下班了。”沈冰站在门口,“您的晚餐已经预定好,七点会送到您家中。郭老师那边我也已经确认过,她今天在学校加班,大概八点回家。”
王辰这才想起,自己完全忘了这件事。郭慧早上确实说过今天要加班。
“你怎么知道…”
“上周的日程记录显示,郭老师每周一通常会在学校批改作业到较晚。”沈冰解释道,“我只是做了个简单的规律总结。”
王辰看着她,第一次认真打量这个新秘书。专业、高效、而且极其细心。
“辛苦了。”
“应该的。明天见,王董。”
沈冰离开后,王辰给周毅发了条信息:
【查一下沈冰的背景。】
不是不信任,而是习惯性的谨慎。在这个位置上,他必须确保身边每个人的可靠性。
半小时后,周毅回复:
【沈冰,25岁,清华经管硕士,曾在某投行实习,背景干净。面试评价:能力出众,性格沉稳,追求完美。】
王辰放下手机。看来人事部这次确实给他找了个得力助手。