清晨的阳光刚洒进实验室，林薇薇就带着团队成员围坐在会议桌旁。桌上摊着厚厚的一叠问卷、几份供应商报价单，还有一张画满标记的校园地图——这是他们接下来物资采购筹备工作的核心材料。按照之前确定的奖金分配方案，1.5万元采购资金已预留到位，现在要做的，就是把每一分钱都花在刀刃上，买到学生真正需要的租赁物品。
“咱们今天分两组行动，效率更高。”林薇薇敲了敲桌子，声音清晰有力，“第一组负责需求调研，由张弛和王浩带队，主要任务是通过问卷和线下访谈，确认学生最急需的租赁物品；第二组负责供应商对接，我和李萌、赵晓一起，联系批发市场和线上供应商，对比价格、质量和售后，争取拿到最优合作方案。中午12点咱们在这里汇合，汇总结果，确定最终采购清单。”
“收到！”众人齐声应答，迅速起身收拾东西。张弛抓起一摞空白问卷塞进背包，王浩则熟练地打开手机里的调研表模板，两人相视一笑，朝着宿舍区方向快步走去；林薇薇则把之前整理的供应商联系方式放进文件夹，李萌抱着笔记本电脑，赵晓提着用来记录的文件夹，三人朝着学校附近的批发市场出发。
第一组：需求调研——找准学生的“心头好”
张弛和王浩的第一站是宿舍区的篮球场旁。此时正是早餐后，不少学生三三两两路过，看到他们摆起的“校园租赁需求调研”摊位，都好奇地围了过来。
“同学，麻烦填个问卷呗？就几分钟，还能参与抽奖，赢免费租赁时长！”张弛热情地递过问卷和笔，王浩则在一旁讲解：“主要是想了解大家夏天最需要租什么，我们好及时采购，给大家提供方便。”
一个穿着运动服的男生接过问卷，扫了一眼就笑着说：“那肯定是风扇啊！我们宿舍没空调，夏天热得根本睡不着，买个新风扇又贵，毕业还不好带走，租一个最划算！”他飞快地在问卷上勾选“风扇”，还在备注栏里写：“希望能租到静音款，不然晚上吵得没法学习。”
旁边几个女生也凑过来，七嘴八舌地说：“我们需要凉席！学校发的床垫夏天太闷了，买凉席又占地方，租一个正好！”“对了，能不能租到小功率的加湿器？空调房里太干燥了，但学校不让用大功率电器。”
张弛一边点头记录，一边把大家的需求分类标注：“静音风扇、可折叠凉席、小功率加湿器……这些我们都会重点考虑！”王浩则用手机快速统计，每收到一份问卷，就实时更新数据：“目前风扇需求占比65%，凉席占比58%，加湿器占比23%，充电宝占比18%。”
两人沿着宿舍区、教学楼、图书馆一路调研，遇到不愿意填问卷的学生，就主动上前访谈。在图书馆门口，一个准备考研的女生说：“我需要充电宝，图书馆的插座太少了，手机没电根本没法查资料，但买个新的充电宝要一百多，偶尔用一次不划算，租一个就很方便。”
到了中午11点半，张弛和王浩共收集了328份有效问卷，汇总数据后发现：夏季物品需求中，风扇以72%的占比高居第一，凉席紧随其后，占比65%；临时用品中，充电宝需求占比25%，主要集中在图书馆、自习室等场所的学生；加湿器、小台灯等物品需求相对较低，均不足20%。
“看来重点很明确了，就以风扇和凉席为主，再少量采购充电宝，正好符合学生的核心需求。”张弛拍了拍王浩的肩膀，两人收拾好摊位，快步赶回实验室汇合。
第二组：供应商对接——精打细算找最优
另一边，林薇薇、李萌和赵晓已经抵达学校附近的小商品批发市场。这里商户密集，从家电到日用品一应俱全，是采购租赁物资的理想地点。三人兵分三路，各自负责几家商户，重点对比物品的价格、质量、保修政策和起订量。
林薇薇走进一家专卖小家电的商户，老板热情地迎上来：“同学，想买什么？风扇、加湿器都有，学生买有优惠！”
“我们是学校校园租赁平台的，想批量采购风扇，请问静音款的价格是多少？起订量多少？有没有保修？”林薇薇开门见山，拿出笔记本准备记录。
老板一听是批量采购，立刻报出价格：“静音风扇有两种，基础款45元一台，起订量50台；升级款带定时功能，55元一台，起订量30台。保修都是半年，有质量问题随时来找我换。”
林薇薇仔细检查了风扇的做工，基础款扇叶材质较薄，升级款扇叶更厚实，底座也更稳。她心里盘算：“学生租风扇最在意静音和稳定性，升级款虽然贵10元，但体验更好，不容易出故障，长期来看更划算。”她记下价格和规格，又问：“如果我们同时采购凉席，能不能再优惠一点？”
老板笑着说：“凉席我隔壁店有熟人，我帮你们问，肯定能拿到最低价！”
与此同时，李萌正在另一家商户看凉席。她拿起一款可折叠的竹席，用手摸了摸表面，光滑无毛刺，折叠后体积很小，方便收纳。老板报价格：“这款竹席35元一张，起订量40张；还有草席，25元一张，起订量50张，但草席容易发霉，不如竹席耐用。”
李萌对比了两款凉席的材质和重量，竹席虽然贵10元，但更耐用，消毒也方便，符合租赁物品的需求。她记下信息，又问：“如果我们订50张竹席，能不能送几张备用的？万一有损坏，能及时替换。”老板犹豫了一下，最终同意：“订50张送2张，不能再多了。”
赵晓则在一家电子产品店看充电宝，她重点关注容量和安全性：“老板，2万毫安的充电宝多少钱？有没有质检报告？”老板拿出一款白色充电宝：“这款2万毫安，支持快充，38元一个，起订量20个，有质检报告，放心用，出问题包换。”赵晓测试了一下充电速度，确实很快，便记下价格和规格。
中午11点，三人在批发市场门口汇合，汇总各自收集的信息：
- 风扇：升级款带定时静音扇，55元\/台，起订量30台，保修半年；
- 凉席：可折叠竹席，35元\/张，起订量50张，送2张备用，耐用易消毒；
- 充电宝：2万毫安快充款，38元\/个，起订量20个，有质检报告。
“咱们算一下成本，按照这个价格，采购30台风扇、50张凉席、20个充电宝，总共需要多少钱？”林薇薇拿出计算器，李萌和赵晓凑过来一起算：
- 风扇：30台x55元=1650元；
- 凉席：50张x35元=1750元；
- 充电宝：20个x38元=760元；
- 合计：1650+1750+760=4160元。
“才4160元？比我们预估的1.5万元少太多了！”赵晓惊讶地说，“剩下的钱还能再采购些其他物品，或者留着备用。”
林薇薇笑着说：“这说明咱们砍价和对比的功夫没白费！不过先别急着加购，等和张弛他们汇合，确认需求后再决定。如果学生还有其他急需的物品，咱们再补充采购；如果没有，就把剩下的钱留着，后续拓展高校时再用。”
汇总讨论——确定最终采购清单
中午12点，张弛和王浩赶回实验室，刚进门就兴奋地喊：“薇薇，需求调研结果出来了！风扇和凉席需求最高，充电宝也有不少人要！”
他们把问卷数据表格投影到屏幕上，72%的风扇需求、65%的凉席需求格外醒目。林薇薇也把供应商对接的结果展示出来，报出4160元的总成本时，张弛和王浩都惊呆了：“这么便宜？咱们原本以为要花一万多呢！”
“剩下的钱咱们可以再采购些风扇和凉席，毕竟需求这么高，多备点总没错。”李萌提议，“而且咱们要拓展到A大和b大，到时候也需要物资，现在多采购些，能拿到更优惠的价格。”
众人纷纷点头，开始重新计算采购量：
- 风扇：从30台增加到80台，80x55=4400元；
- 凉席：从50张增加到100张，100x35=3500元（送4张备用）；
- 充电宝：保持20个，20x38=760元；
- 新增：小功率加湿器20台（满足部分学生需求），30元\/台，20x30=600元；
- 合计：4400+3500+760+600=9260元。
“9260元，还剩下5740元，正好可以留着作为后续拓展的物资采购备用金。”林薇薇满意地说，“这个采购清单既满足了当前学生的核心需求，又为后续拓展做了准备，成本也控制得很好。”
张弛补充道：“我还和供应商谈好了配送，他们同意免费把物资送到咱们的仓库，还能帮忙卸货，省了咱们不少事。”
赵晓也说：“我已经联系好了仓库的兼职学生，物资送到后，咱们可以一起给风扇、凉席消毒，贴上‘已消毒’标签，再分类摆放，保证学生拿到手的都是干净安全的物品。”
林薇薇看着大家有条不紊的安排，心里满是欣慰。她站起身，拍了拍手：“那咱们就按照这个清单执行，明天上午我和李萌去和供应商签合同，付定金；张弛、王浩、赵晓负责整理仓库，准备接收物资。争取三天内完成所有采购和消毒工作，下周就能在学校和A大同步上线新物资的租赁服务！”
“好！”众人齐声应答，眼里满是期待。
夕阳透过实验室的窗户，落在每个人的脸上，温暖而明亮。桌上的采购清单和调研数据，记录着他们的努力；每个人脸上的笑容，承载着他们的期待。林薇薇知道，物资采购只是项目拓展的第一步，但只要他们继续保持这样的默契和认真，就一定能把校园租赁平台做得更好，让更多学生受益。