杨开耐心地解释道:“杨强,你要明白,我们在深区发展,不能只盯着业务,还要融入当地的社会环境。
通过参与公益活动,我们可以让当地的居民和政府看到我们的诚意和社会责任感,这样能有效改善我们公司在当地的口碑,对于我们后续项目的开展也有很大的帮助。”
杨文若有所思地点点头:“杨总,您想得真长远。我们一定按照您的要求去做。”
杨开最后强调:“这次事件是一个教训,也是一个契机。我们要借此机会,全面提升公司的管理水平和整体形象。
我相信,只要我们齐心协力,一定能在深区站稳脚跟,取得更大的发展。”
杨文和杨强齐声说道:“杨总,我们一定全力以赴!”
随后,三人走出会议室,各自离开。
杨强和杨文回到工地,此时夕阳的余晖洒在建筑材料和未完工的建筑物上,给工地披上了一层金色的薄纱。
工地上机器的轰鸣声逐渐减弱,工人们正陆陆续续地准备收工。
杨强扯着嗓子喊道:“各位领导层的同事先别走,马上到临时会议室集合,有重要事情商量!”
杨文也跟着四处招呼着,不一会儿,各部门的负责人都纷纷来到了临时会议室。
会议室里,灯光昏黄,大家围坐在一张破旧但宽大的会议桌旁,脸上都带着疲惫与疑惑。
杨强站在桌首,清了清嗓子说道:“兄弟们,今天杨总把我和杨文留下,狠狠给我们敲了警钟。
咱们这个项目刚在深区落地就出了这么大的乱子,公司损失点钱是小事,可这名声要是坏了,以后在这地方还怎么立足?”
工程部门的负责人老张皱着眉头,叹了口气说:“唉,我也知道这次是我们大意了。安全检查没做到位,设备维护也有漏洞,我有责任。”
杨文接着说:“老张,你能认识到问题就好。现在杨总要求咱们必须严格管理下属,不遵守规则的一律开除,还要加强培训。咱们得马上行动起来。”
质量监管部门的负责人李姐推了推眼镜,说道:“我觉得培训得有针对性。工程部门的得加强安全操作和设备维护方面的培训;
我们质量监管部门,要多学习最新的质量标准和检测方法。”
杨强点头表示赞同:“李姐说得对。而且从明天开始,每个部门都要设立监督岗位,实时监督大家的工作。
一旦发现违规行为,立刻制止并上报。监督人员定期轮换,防止徇私舞弊。”
这时,物资管理部门的负责人老王挠了挠头,说:“我担心这开除员工的事儿会引起一些波动。有些老员工虽然偶尔违反点小规矩,但工作经验还是很丰富的,能不能给个机会让他们改正?”
杨文想了想,说:“老王,杨总也不是不讲人情。对于那些情节较轻、有悔改意愿的员工,可以先进行警告和教育,给他们一周的观察期。
要是在观察期内还是不遵守规则,那就只能开除了。”
众人纷纷点头,觉得这个办法比较合理。
接着,大家又开始讨论如何与深区当地政府部门和相关机构沟通合作。
负责外联的小赵说:“我觉得我们可以先整理一份详细的整改报告,把我们目前发现的问题和后续的整改措施都写清楚,然后主动联系政府部门,邀请他们来检查指导。”
听了小赵的建议,杨文轻轻点头,眼神中透露出思索后的笃定。
他站起身来,双手撑在会议桌上,环顾了一圈在座的各位领导层,缓缓说道:“小赵这个提议很好,主动向政府部门汇报整改情况,能展现我们解决问题的诚意和决心。
不过,我觉得仅靠一份整改报告还不够。我们得让政府部门切实看到我们的行动。”
杨文走到窗边,拉上了有些破旧的窗帘,挡住了外面工地机器停歇后的寂静夜色,接着说道:“我建议在邀请政府部门来检查之前,我们先自行组织一次全面的预检查。
就按照那些最严格的标准来查,把所有潜在的问题都挖出来。
等政府部门来的时候,看到的是我们已经在积极处理问题,而不是还在原地踏步。”
工程部门的老张皱着眉头,有些担忧地说:“时间上会不会太紧张了?我们本来就要开展员工培训和监督岗位的设置工作,还要筹备预检查,怕到时候忙不过来。”
杨文摆了摆手,自信地说:“老张,时间肯定是有的。我们可以把这些工作穿插着进行。
比如在培训员工的时候,就可以让他们边学习边自查自纠,这样既能提高员工的业务能力,又能提前发现一些小问题。
监督岗位的人员在初期可以重点协助预检查的开展。”
质量监管部门的李姐扶了扶眼镜,补充道:“预检查的标准可以参考行业内最高标准,甚至可以借鉴一些国际标准。
这样不仅能让政府部门看到我们的高要求,也有助于我们提升自身的管理水平和工程质量。”
杨文笑着点点头,继续说道:“还有关于公益活动这一块,给贫困家庭捐赠生活用品是个好开端,但我们可以做得更有持续性。
我想我们可以和当地社区合作,建立一个长期的帮扶机制。
比如定期组织员工去社区做义工,帮助那些有困难的家庭解决生活中的实际问题。
这样既能树立公司的良好形象,也能让员工更深入地融入当地社会。”
外联负责人小赵又提出了一个问题:“杨文,那在和政府部门沟通以及开展公益活动的过程中,宣传方面该怎么做呢?要不要请媒体来报道?”
杨文摸着下巴思考了一下,说:“媒体报道可以有,但要把握好度。我们不能搞得太过于形式主义,重点还是要放在实际行动上。
可以先邀请一些本地的媒体进行简单的报道,主要突出我们整改的决心和公益活动的意义。
等我们真的做出成绩了,再考虑扩大宣传范围。”
杨强一直认真地听着杨文的想法,此时他站起来,拍了拍杨文的肩膀,说:“杨文想得很周全。大家就按照这个思路去做,各部门抓紧时间制定详细的计划,明天就开始行动。
我们一定要把这次危机转化为提升公司形象和管理水平的契机。”
杨文点头,表情严肃且庄重,他的目光缓缓扫过会议室里每一个人的脸庞,说道:“下面我们说最后一件事,早上杨总在会议上对我们提出很多意见和建议。
同志们,各位都是公司的领导,公司发生这么大的事情,所有人都有不可推卸的责任,杨总没有责怪和处罚大家,但是我们不能心安理得地认为这和自己没关系。
现在大家根据此次事件,总结经验,说说自己的想法,将公司的各项制度完善起来。”
会议室里陷入了短暂的沉默,大家都在低头沉思。
过了一会儿,工程部门的老张率先开口:“我先说吧。这次事件暴露出我们在工程管理方面存在很大的漏洞。
就拿安全检查来说,之前我们的检查流程太随意,很多时候就是走个过场。
我觉得以后要制定详细的安全检查清单,每一项都要明确责任人,检查结果要记录在案。
而且检查不能只是定期的,还要增加不定期的抽查,这样才能真正发现问题。”
质量监管部门的李姐接着说:“我也反思了我们部门的工作。在质量把控上,我们过于依赖供应商提供的检测报告,自己的独立检测不够严格。
以后我们要建立自己的检测实验室,配备更先进的检测设备,对每一批进入工地的材料都进行严格检测。
同时,要加强对施工过程中的质量监督,不能等工程完工了才发现问题。”
物资管理部门的老王清了清嗓子,说道:“我们物资管理也有问题。物资的采购和发放没有严格的审批流程,导致有些不必要的物资被采购进来,造成了浪费。
而且物资的存储也不够规范,有些材料因为受潮、生锈等原因不能使用了。
我打算重新制定物资采购和发放制度,严格控制成本,并且改善物资的存储条件。”
负责外联的小赵也说道:“在和外界沟通方面,我们做得不够及时和主动。这次事件发生后,我们没有第一时间向政府部门和相关机构汇报情况,导致外界对我们产生了一些误解。
以后我们要建立一个快速响应机制,一旦出现问题,立即向上级部门和相关单位报告,并且及时发布准确的信息,避免谣言的传播。”