第241章：宣传到位
谭侨点头说道：“好的，李阳，我会详细了解推广方式和资源投入情况后再做决定。对了，小王那边媒体应对机制建立得怎么样了？我得去问问进度，确保能尽快完善。”
李阳说道：“你去问问吧，让他抓紧时间，最好能在这周内拿出一个初步的框架。有了规范的媒体应对机制，我们在面对媒体时就能更加从容，也能更好地传递我们寻亲公益事业的正面形象。”
谭侨转身去找小王，不一会儿就回来了，说道：“李阳，小王说已经有了初步思路，正在整理具体内容。他打算先制定一份媒体常见问题及标准回答手册，涵盖寻亲工作进展、资金使用、成功案例等方面。同时，针对不同类型的媒体，如电视、报纸、网络新媒体，制定不同的沟通策略和重点。另外，还会定期组织对外宣传同事进行模拟采访演练，提高他们的应对能力。”
李阳满意地点点头：“这个思路很不错，让他按照这个方向继续完善。对了，和文创企业关于联合开发寻亲主题文创产品的合作洽谈得怎么样了？”
谭侨说道：“已经和他们进行了初步沟通，对方提出了一些产品设计的初步想法，比如制作带有寻亲元素的拼图、纪念徽章，还有以寻亲故事为蓝本的漫画书籍。在利润分配上，他们希望按照产品成本和销售渠道等因素来综合确定分成比例。我觉得这些想法都有一定的可行性，但还需要进一步商讨细节。”
李阳思考片刻说：“拼图和纪念徽章的想法挺好，能比较直观地体现寻亲元素，方便携带和传播。漫画书籍也能以更生动的形式讲述寻亲故事，吸引更多人关注。关于利润分配，要确保我们的权益，同时也要考虑合作的长期性和稳定性，争取一个双方都能接受的方案。你继续和他们深入洽谈，有什么新情况及时告诉我。”
谭侨说道：“好的，李阳。对了，我和志愿者团队负责人沟通了，他们非常愿意参与我们的寻亲宣传活动和线索收集整理工作。他们提出可以利用志愿者在各个社区和学校的人脉资源，组织小型的寻亲座谈会，邀请寻亲者分享经历，同时收集潜在的寻亲线索。你觉得这个方式可行吗？”
李阳眼睛一亮：“这是个好办法啊！小型座谈会能营造更亲切、互动性更强的氛围，有助于寻亲者更放松地分享经历，也更容易激发其他人提供线索。你让志愿者团队尽快制定具体的活动计划，包括活动时间、地点、参与人员安排等，我们这边也安排工作人员给予必要的支持和指导。”
谭侨说道：“好嘞，我这就回复他们，让他们尽快准备。对了，和专家学者的会面安排在下周一下午，我已经准备好相关资料，包括我们寻亲工作的整体流程、主要成果、遇到的困难和挑战等。你还有什么要补充的吗？”
李阳说道：“资料准备得很全面。在会面时，要强调我们对保护寻亲者隐私的重视，这是我们工作的底线。另外，鼓励专家学者从专业角度提出意见和建议，看看我们在寻亲工作模式、技术应用等方面还有哪些可以改进和提升的地方。”
谭侨说道：“明白，李阳。我会着重强调隐私保护问题，也会引导他们多提建设性意见。对了，数据分析团队已经把需要购置的数据分析工具和软件清单给我了，功能很全面，包括线索关联分析、数据可视化等。总预算大概需要二十万元。你看我们怎么写资金申请报告比较好？”
李阳说道：“在报告里，先详细阐述这些工具和软件对我们寻亲工作效率提升和线索挖掘的重要性，列举一些目前因为工具限制而导致线索分析困难的案例。然后说明这些工具和软件的预期效果，比如能提高多少线索匹配成功率、节省多少人工分析时间等。最后表明我们对资金使用的严格管理和监督措施，确保资金专款专用。”
谭侨说道：“好的，我按照这个思路来写申请报告。对了，和在线教育平台关于课程推广合作的洽谈，对方提出了几种推广方式。一是在他们平台首页设置显眼的广告位，展示四合院文化互动课程与寻亲工作的结合点；二是邀请我们的工作人员参与平台的线上直播，介绍寻亲故事和四合院文化；三是推出课程团购活动，鼓励用户分享课程链接给亲友。你觉得这些方式怎么样？”
李阳思索片刻说：“这些推广方式都挺有吸引力的。平台首页广告位能增加课程曝光度，要注意广告内容的设计，突出寻亲与四合院文化的独特卖点。线上直播是个很好的互动方式，能更生动地传达我们的理念，要安排表达能力强的同事去参与。课程团购活动可以激发用户的分享积极性，扩大课程影响力。不过要和平台明确推广费用的分担问题，以及课程推广效果的评估方式。”
谭侨说道：“好的，我会和他们明确这些细节。对了，小赵那边捐赠明细整理得差不多了，他说今天下班前就能把详细的捐赠报告给我们。另外，他组织的活动总结会议也安排在明天下午，除了我们团队成员，还会邀请部分志愿者代表参加，一起总结这次公益募捐活动的经验教训。”
李阳说道：“很好，让小赵把捐赠报告先给我看看，确保数据准确无误。活动总结会议很重要，要鼓励大家畅所欲言，无论是成功的经验还是遇到的问题，都要详细讨论，争取为以后的活动提供更完善的参考。”
第二天下午，活动总结会议准时召开。
小赵先开口说道：“大家好，今天把大家召集起来，是想一起总结一下上周的公益募捐活动。首先，我觉得这次活动整体非常成功，达到了我们预期的募捐目标，甚至超出了不少。这都得益于大家的共同努力，特别是各位志愿者的辛勤付出。”
一位志愿者代表笑着说：“小赵，这也是我们应该做的。看到那么多人积极捐款，为寻亲家庭贡献力量，我们也觉得很有意义。”
小赵接着说：“不过，活动中也遇到了一些问题。比如在公园募捐点，一开始有些游客对我们的活动不太信任，经过志愿者耐心解释才消除疑虑。这说明我们在宣传工作上还可以做得更好，让大家更快速地了解我们活动的公益性质。”
另一位志愿者说道：“对，我也遇到了这种情况。有些路人以为我们是商业活动，直接就走了。我们是不是可以在宣传海报和志愿者服装上，更明确地突出公益标识？”
李阳点头说道：“这个建议很好。宣传标识一定要醒目，让人一眼就能看出我们是公益活动。谭侨，你安排人在后续的宣传物料设计中，强化公益标识的展示。”
谭侨应道：“好的，李阳。”
小赵继续说：“还有，活动过程中突然下雨，虽然我们及时借到雨棚，没有影响活动进行，但这也提醒我们以后要做好更充分的应急预案，比如提前准备好雨具和备用场地等。”
谭侨说道：“没错，应急预案确实需要进一步完善。不仅是天气因素，像场地临时出现其他突发状况等，都要考虑到。”
这时，一位团队成员说道：“我觉得在和捐赠者的互动方面，我们还可以做得更丰富。比如给每一位捐赠者发放一张感谢卡，上面印上寻亲公益事业的愿景和一些鼓励的话语，让他们更有参与感。”
李阳说道：“这个想法不错，能让捐赠者感受到我们的用心和真诚。小赵，你安排落实一下，以后类似活动都可以采用这种方式。”
小赵记录下来后说：“好的，李阳哥。另外，在和学校合作的募捐点，我发现学生们的参与热情很高，但有些学生可能不太了解寻亲工作的具体情况。我们是不是可以在学校开展一些寻亲知识普及活动，提前让学生们对寻亲工作有更深入的认识，这样也能更好地激发他们的爱心。”
谭侨说道：“这是个好主意，可以和学校沟通，组织寻亲知识讲座或者主题班会，安排我们的工作人员或者寻亲者代表去给学生们分享。”
李阳说道：“行，谭侨，你负责和学校对接这件事，尽快安排落实。通过这些活动，不仅能为寻亲工作筹集资金，还能扩大寻亲公益事业的影响力，让更多人关注和支持我们的工作。”
大家又讨论了一些其他细节问题，会议结束后，李阳对谭侨说：“谭侨，经过这次活动总结，我们对以后的公益活动有了更清晰的改进方向。接下来，你把这些改进措施整理成具体的方案，确保在下次活动中能够更好地执行。”
谭侨说道：“好的，李阳。我这就去整理。对了，和文创企业的合作洽谈又有了新进展。他们根据我们上次讨论的意见，调整了产品设计方案。拼图增加了一些寻亲地图的元素，纪念徽章设计了多种款式，融入了不同年代的寻亲特色。漫画书籍也邀请了知名漫画家进行创作，保证内容和画风更吸引人。在利润分配上，他们提出按照销售额四六分成，我们四成，他们六成，你觉得这个比例可以接受吗？”
李阳思考了一下说：“这个分成比例相比之前有了一定改善，考虑到他们在产品设计、生产和销售渠道方面可能投入较多，四六分成可以先作为谈判基础。但我们还是要争取再提高一些分成比例，比如能达到五五分成更好。你再和他们沟通沟通，强调我们的品牌影响力和寻亲故事所带来的独特价值。”
谭侨说道：“好的，我再去争取一下。对了，和志愿者团队合作的寻亲座谈会活动计划已经制定好了。他们打算先在周边几个社区开展试点活动，每个社区选择一个合适的场地，比如社区活动中心。每次座谈会邀请三到五位寻亲者分享经历，同时安排工作人员和志愿者收集线索。活动时间定在周末的下午，大概两个小时左右。你看看这个计划怎么样？”
李阳说道：“计划安排得很详细，周末下午的时间选择也比较合适，方便居民参与。不过要提前做好宣传工作，确保社区居民知道这个活动。可以和社区合作，通过社区公告栏、微信群等方式进行宣传。另外，要提前和寻亲者沟通好，让他们做好分享准备，注意保护好自己的隐私。”
谭侨说道：“好的，我会跟志愿者团队和寻亲者强调这些问题。对了，和专家学者的会面也很顺利。他们对我们的寻亲工作模式给予了高度评价，同时也提出了一些建议。比如在数据分析方面，可以引入更多人工智能技术，提高线索匹配的精准度；在志愿者培训上，增加一些心理学方面的课程，让志愿者能更好地与寻亲者沟通。”
李阳说道：“这些建议都很有价值。谭侨，你安排数据分析团队研究一下引入人工智能技术的可行性，看看需要投入多少资源以及预期能带来哪些提升。关于志愿者心理学培训课程，联系专业的心理学机构或者专家，看看能否为我们的志愿者提供线上或线下的培训服务。”
谭侨说道：“好的，李阳。我这就去安排。对了，资金申请报告已经按照你的思路写好了，申请对象除了台里，我还打算向一些公益基金会投递。你再看看有没有需要修改的地方。”
李阳接过报告仔细看了看，说道：“报告写得很不错，条理清晰，重点突出。在向公益基金会投递时，要根据不同基金会的资助方向和要求，适当调整报告内容，突出与他们资助重点的契合点。另外，附上我们寻亲工作的一些成功案例和社会影响力的数据，增加申请的说服力。”
谭侨说道：“好的，我会按照你说的进行调整。对了，和在线教育平台关于课程推广合作的细节已经基本谈妥。推广费用我们承担三分之一，平台承担三分之二。广告位设计由双方共同完成，线上直播的流程和内容也确定好了，团购活动的规则也制定完毕。接下来就可以按照计划开展推广工作了。”
李阳说道：“很好，推广过程中要密切关注效果，定期和平台沟通数据，根据反馈及时调整推广策略。对了，‘清水镇’信件修复工作有新进展吗？还有国外寻亲者通过老刺绣艺人寻找亲人的线索呢？”
这时，负责跟进这两条线索的小张走进来说：“李阳哥，‘清水镇’信件修复工作取得了重大突破。文物修复人员已经成功修复了大部分信件内容，发现信件里记录了当年一个大型工程项目导致‘清水镇’部分居民搬迁的详细情况，包括搬迁的去向和一些家庭的离散原因。目前正在根据这些信息进一步梳理和寻亲者相关的线索。国外寻亲者那边，老刺绣艺人回忆起曾经有一位同行对那种祖传刺绣针法很感兴趣，并且可能知道一些相关家族的信息。我们已经通过老刺绣艺人联系上了那位同行，正在和他沟通了解具体情况。”
李阳兴奋地说：“干得好，小张！这两条线索都有了重要进展。继续跟进，有任何新情况第一时间汇报。特别是‘清水镇’的线索，要尽快和寻亲者进行核对，看看能否确定亲人的具体下落。国外寻亲者这边，和那位同行沟通时，一定要详细询问，不放过任何一个细节。”
小张说道：“好的，李阳哥，我会紧密跟进的。”
李阳看着小张离开的背影，对谭侨说：“谭侨，这两个线索如果能顺利推进，很可能帮助几个寻亲家庭实现团圆。我们一定要抓住机会，全力配合。对了，跨国寻亲经验交流研讨会的筹备工作还有什么需要我帮忙的吗？”
谭侨说道：“目前整体筹备工作进展比较顺利。就是在会议资料翻译方面，虽然有专业翻译人员，但涉及到很多寻亲专业术语，翻译起来有些困难。你看能不能邀请一些行业内的专家帮忙审核一下翻译内容，确保准确无误。”
李阳说道：“没问题，我联系一下相关专家，看看他们有没有时间帮忙审核。对了，研讨会的参会人员有没有提出什么特殊要求？”
谭侨说道：“有部分参会人员希望在会议期间能安排一些实地考察活动，比如参观我们成功寻亲的案例家庭，亲身感受寻亲工作对家庭团聚的意义。还有人希望能和我们的寻亲者进行面对面交流，了解他们的真实经历。”
李阳说道：“这两个要求都可以满足。安排实地考察活动能让参会人员更直观地了解我们的工作成果，和寻亲者面对面交流也能增加他们对寻亲工作复杂性和重要性的认识。你和相关寻亲家庭以及寻亲者沟通一下，看看他们是否愿意配合。如果愿意，要提前做好准备工作，比如对寻亲者进行一些简单的培训，让他们知道如何更好地分享自己的经历，同时也要再次强调保护他们的隐私。”
谭侨说道：“好的，李阳，我这就去沟通安排。对了，信息核实小组按照优化后的工作流程，工作效率有了明显提升。他们还开发了一个简单的线索评估系统，通过对线索的完整性、可信度等因素进行打分，能更快速地筛选出重点线索进行处理。你要不要了解一下这个系统？”
李阳说道：“当然要了解一下。这是个很好的创新，能大大提高工作效率。你让信息核实小组准备一份详细的系统介绍资料，包括系统的设计思路、使用方法和实际应用效果等，我找时间详细研究一下。如果效果确实好，可以考虑在整个团队推广使用。”
谭侨说道：“好的，我让他们尽快整理资料。对了，和社会福利机构、就业指导中心关于为寻亲者提供转介服务的合作洽谈也有了进展。有几家机构表示愿意和我们合作，提供就业信息、职业培训以及临时救助等服务。接下来需要进一步商讨合作的具体方式和流程。”
李阳说道：“这是个好消息。谭侨，你负责和这些机构深入洽谈，明确各方的权利和义务，确保转介服务能够切实帮助到有需要的寻亲者。在合作过程中，要建立有效的沟通机制，及时了解寻亲者的反馈，不断优化服务。”
谭侨说道：“好的，李阳。我会认真落实的。对了，文创产品专项小组根据市场调研结果，对寻亲主题文创产品的设计进行了进一步优化。他们增加了一些互动性产品，比如可以扫码收听寻亲故事的钥匙扣，还有带有寻亲元素的桌游，通过游戏的方式传播寻亲知识。你觉得这些新产品怎么样？”
李阳说道：“这些互动性产品的想法很新颖，能增加消费者的参与感和趣味性。不过在设计上要注意产品的质量和用户体验，确保扫码收听功能稳定，桌游的规则简单易懂又富有挑战性。另外，要提前做好市场推广策划，让这些新产品能够尽快被市场接受。”
谭侨说道：“好的，我把你的意见传达给专项小组。对了，志愿者团队组织的寻亲座谈会在社区的宣传工作已经展开，社区公告栏、微信群都发布了活动信息，还制作了一些精美的海报张贴在社区显眼位置。目前已经有不少居民表示感兴趣，会来参加活动。”
李阳说道：“很好，宣传工作做到位了，活动就成功了一半。提醒志愿者团队和工作人员，活动当天要热情接待每一位居民，营造良好的氛围。对了，活动现场要安排专人负责记录居民提供的线索，确保不会遗漏任何重要信息。”
谭侨说道：“好的，李阳，我已经跟他们强调过了。对了，法国四合院文化展览和讲座的筹备工作也在顺利进行。展品已经全部打包完毕，准备发往法国。展览场地布置团队也已经抵达法国，开始按照设计方案进行布置。讲座嘉宾都已经确认行程，会按时参加活动。目前还有什么需要特别关注的地方吗？”