三天后所有的事情都有了眉目；
allen先立头功，为了三人行慈善基金机构的事情在市里相关的部门跑了两天，拿到了政府允许成立三人行基金公司的批文，只等相关部门发下相关的证件后就可以开始经营。
他旋即又回头和包天云沟通这件事情，希望他在会员大会上进行推进这件事情的进程，包天云了解清楚之后，慨然应允，并答应等这个机构开业后先打入1千万的资金作为他自己的第一笔捐款，allen很是高兴，首战告捷，兴奋之余他给罗永清和陈然都打了电话说了这件事情，陈然没有想到自己也就是想了一下，事情就这么快就有了推进，这个目前还不存在的慈善机构已经有了1千万的原始资金了。
另外一件最紧迫最复杂的一件事情就是会员手册的定稿，邹淼把任务全部分配了下去，包括包天云和潘启建还有罗永清都分到了任务，一周之内和会员们进行核对把内容全部做完整，编辑和印刷方面也已经找好了印刷公司，一旦文字和图片确认后就开始印刷，10天之内可以完成1千本。
请柬已经请广告公司在进行设计，本周内定稿，一周内可以拿到。
帽子，衣服，鞋，袜子，护腕，五件套每人一套，已经下单，合作厂方答应15天后送过来。服装和帽子总共分为12种颜色来做，颜色是游艇会随机分配的，并没有征求会员的意见，只是告诉会员们当天上岛之后找和自己的衣服同色的旗帜，同色的旗帜插在哪里哪里就是他们这个团队的根据地。
会场的地址就在那片海滩上，当初“上南星岛享清凉一夏”广告词的实际消夏的地点也就是这片海滩，游艇会的工作人员委托了10多家广告公司全部出动，想尽了办法在深州、东广借到了可以坐800人的座椅过来，计划在活动开展的前一天把需要的座椅全部拉到岛上在海滩上摆放踏实，形成12个大型的方阵，梁红霞很谨慎，已经拿了几套座椅上岛，在沙滩上试着放了一下，发现很是稳当，即使是有点倾斜的地方把沙子堆过来就可以摆平，陈然的这个想法再次得以成功执行。
座椅的事情落地了，又请了广告公司设计了一个大型的舞台，全部用木制的架构，到会议前一天把Smt的组合音响和话筒都带过去安装好并试好声音。
主持人是罗永清、邹淼和彭中华、陈新四人，前面的会议主持由邹淼一个人主持，游戏开始后，四个人一起上，拿着话筒讲述游戏规则回答会员们关于游戏的各种疑问。
10点钟所有会员上岛集合，之所以是10点是考虑到了广城和香港的会员他们如果没有提前一天到深州，大清早的赶过来也需要时间。
包天云致欢迎词，讲述游艇会的成立宗旨和经营目标和未来的发展规划以及会员管理规章制度。
完毕后，潘启建代表游艇会全体员工向会员们问好，在会所的服务这一块上向会员们汇报现有的服务和未来新增的服务，也请广大的会员给他们提出更多的意见。
潘总讲完后，邹淼上台，讲述设计不同颜色的服装形成12个方阵的真正目的就是为了接下来的团队游戏做的准备，而团队游戏的目的就是为了让会员们彼此的迅速的了解和熟悉。
然后开始宣布时间进入团队游戏环节，袁敏上台讲述第一个游戏的玩法和规则，这个游戏就是陈然讲述的“信任跟随”的游戏，讲完规则后，游戏就开始；袁敏的团队成员身着迷彩服，在一边监督游戏的正常进行，维护游戏的最终成绩的公平公正。
这个游戏结束后，就开始中餐，会所的工作人员把食物全部搬到海边搭好的长木架子上，会员们拿不锈钢的盘子自己去选取自己中意的食物，可以回到自己团队方这边来吃饭，也可以到其他的团队的方阵中去进餐。
中餐后休息一个小时，会员们可以在海滩上散散步，可以去岛上情侣路走走，也可以和自己相仪的人去接触沟通。
接下来就是3个不同的游戏的安排，直到游戏结束，6点以后晚餐。
晚餐结束后依然有一个小时的休息时间，然后再次把大家聚拢在海滩上，包天云亲自上阵，讲述三人行慈善基金的由来和拟帮助的对象，然后呼吁会员们为了失学儿童捐款，这一段细节的文字部分自然由罗永清执笔写好，包天云当天只需要情绪渲染、发挥合适就行。
宣讲完毕后，包天云告诉大家，会所里已经安排好了财务团队今天就可以接受捐款，也可以事后找三个创始人捐款，也可以找游艇会的工作人员让他们帮忙，各种方式一一的和大家讲清楚，包天云一再声明，这只是本次会议的一个议题，不存在逼迫大家捐款，也不存在道德绑架的意图，大家愿意捐就捐不愿意捐尽可以不捐，媒体的报到也只是让社会上的普罗大众知道我们游艇会在做一些什么样的慈善事业，而不会报导捐款人员的姓名。
接下来就是自由活动的时间了，大家可以根据自己的想法和需要和其他的会员进行沟通和交流，在这个期间游艇会的工作人员会在海岸边燃放30分钟的烟花，庆祝游艇会第一次全体会员大会胜利召开。
当天现场游戏部分的教官全部是在Smt工作的户外活动经验丰富的教官，袁敏及其手下人的人员提前几天就会全部出动，和岛上的工作人员一起熟悉场地，预演游戏。
这一版方案是梁红霞和市场营销部的成员们熬制出来的，它的出现彻底推翻了第一版策划案，呈报到潘总和包天云后，两个人又提出了一些细节部分的注意事项，罗永清安排梁红霞再次修改后递交给他们，最终潘启建终于是提笔签字通过，至此，各个部门紧锣密鼓开始筹备游艇会第一次全体会员大会。